Ilmoitin.fi-palvelu työnantajille
Ilmoitin.fi-palvelun kautta lähetettävien eSARA-tiedostojen käyttö päättyy syksyllä 2025. Suosittelemme, että isot työnantajat valmistautuvat jo nyt hakemaan etuuksia tulorekisterissä.
Ilmoitin.fi on Verohallinnon ylläpitämä verkkopalvelu, jonka kautta voit lähettää työnantajan hakemuksia ja ilmoituksia eSARA-tiedostoina Kelaan. Voit kerätä tiedostoon usean työntekijän tietoja yhdellä kertaa, jos palkkajärjestelmään on tehty tiedoston muodostamisen edellyttämät muutokset.
Kun asioit palvelussa, tarvitset asiointipalvelukohtaiset Suomi.fi-valtuudet. Saat tarvittavat valtuudet aina omasta organisaatiostasi.
Palvelussa voit lähettää XML-tiedostoina hakemuksia ja ilmoituksia
- työnantajan päivärahaetuuksiin
- vuosilomakustannuskorvaukseen ja
- perhevapaakorvaukseen.
Ennen palvelun käyttöä varmista järjestelmätoimittajaltasi, että palkkaohjelmalla saa tehtyä eSARA-tiedoston (xml).
Ilmoitin.fi
Tunnistaudu palveluun henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella, varmennekortilla tai ulkomaalaisen henkilön Finnish authenticator -tunnistusvälineellä.
Näin lähetät ilmoituksia ja hakemuksia
- Poimi työntekijöitä koskevat tiedot palkkajärjestelmästä tiedostoksi.
- Tarkista Ilmoitin.fi-palvelussa, ettei tiedostossa ole virheitä.
- Lähetä tiedosto Kelaan Ilmoitin.fi-palvelussa. Saat lähetyksestä vastaanottokuittauksen.
- Ilmoitin.fi-palvelu siirtää tiedot Kelaan ja Kela käsittelee tiedostot seuraavana yönä. Seuraavana päivänä voit tarkistaa Kelan vastaanottamat asiakirjat Työnantajan asiointipalvelun Aiemmin lähetetyt -toiminnolla.
- Palvelun Arkisto-valinnalla voit tarkistaa aiemmin lähettämäsi tiedostot.
Vaihtoehtoisesti voit toimittaa hakemukset ja ilmoitukset Kelan Työnantajan asiointipalvelussa tai tulorekisterin palkkatietoilmoituksella.
Jos sinulla on vaikeuksia palveluun kirjautumisessa, tutustu ohjeisiin.